در پلن آزمایشی پلتفرم آموزشی چه چیزهایی را تست کنیم؟
در هفت روز با حساب مدرس و هنرجو، یک سفارش نمونه را تا پخش درس دنبال کنید و وضعیت پرداخت ناقص و مجوز منقضی را بسنجید.
مدرس در حساب آزمایشی یک فیلم بارگذاری میکند و فیلم همانجا پخش میشود. اما این آزمایش هنوز نشان نمیدهد خریدار چطور به درس میرسد. ممکن است صفحهٔ سفارش درست باز شود ولی نتیجهٔ پرداخت به حساب هنرجو وصل نشود. شاید هم هنرجویی که دوره را نخریده بتواند از طریق یک نشانی قدیمی محتوای کامل را باز کند. برای استفاده از دوره آزمایشی پلتفرم آموزشی، یک خرید نمونه را از صفحهٔ معرفی تا اولین پخش دنبال کنید و وضعیتهای ناقص و منقضی را هم جدا بسنجید.
برنامهٔ هفتروزهٔ این راهنما یک زمانبندی پیشنهادی برای تیم است. مدت، محدودیت و امکانات حساب آزمایشی هر سرویس را در همان زمان بررسی کنید. هدف این است که هنگام تصمیم بتوانید بگویید چه کارهایی را با حساب خود انجام دادهاید، کدام کار با کمک فروشنده پیش رفته و چه چیزی هنوز باز است. اگر هنوز چند بستر را بررسی میکنید، چکلیست انتخاب پلتفرم فروش دوره آموزشی به تعریف معیارهای مشترک کمک میکند.
پیش از شروع مشخص کنید چه چیزی باید قبول شود
یک دورهٔ فرضی دربارهٔ مرتبسازی گزارش فروش بسازید. دوره دو درس دارد. درس اول یک فیلم کوتاه و فایل تمرین دارد و درس دوم فقط برای هنرجوی دارای مجوز باز میشود. نامها را طوری انتخاب کنید که بتوانید آنها را در پیام و پنل پیدا کنید. برای نمونه «آزمایش گزارش روزانه» و «آزمایش جمع ماهانه» کافی است. یک فیلم کوتاه ساختگی به کار ببرید تا اگر انتشار آزمایشی اشتباه شد، محتوای اصلی دوره در معرض دسترسی قرار نگیرد.
ابتدا نتیجههای ضروری را بنویسید. هنرجوی دارای سفارش معتبر باید درس درست را باز کند. سفارش ناقص نباید مجوز کامل بگیرد. حساب منقضی نباید محتوای محدود را دوباره بارگیری کند. مدرس باید بتواند منشأ مجوز را پیدا کند. اگر یکی از این شرطها برای مدل فروش شما متفاوت است، قاعدهٔ واقعی را روشن بنویسید. برای مثال ممکن است بخشی از درس اول پیشنمایش عمومی باشد. در این صورت بگویید کدام قسمت عمومی است و کدام قسمت فقط بعد از ثبتنام باز میشود.
حسابهای آزمون را از هم جدا کنید. یک حساب مدرس، یک هنرجوی فعال، یک هنرجوی دارای سفارش ناقص و یک هنرجوی منقضی بسازید. اگر امکان تعریف نقش پشتیبان دارید، آن حساب را هم جدا کنید. نامها و شناسهها فرضی باشند و در برگهٔ آزمون رمز یا کد ورود قرار نگیرد. هر حساب را در نمایهٔ جداگانهٔ مرورگر باز کنید یا قبل از جابهجایی از حساب قبلی خارج شوید. باقیماندن نشست مدرس میتواند نتیجهٔ دسترسی هنرجو را اشتباه نشان دهد.
پیش از وارد کردن فایل، نام پلن، تاریخ پایان و امکاناتی را که میتوانید امتحان کنید ثبت کنید. ممکن است صفحهٔ تعرفه چند گزینه نشان دهد و حساب آزمایشی فقط بخشی را در اختیار بگذارد. اگر برای یک شرط ضروری امکان آزمایش ندارید، نتیجه را «آزمایشنشده» ثبت کنید و دربارهٔ نمونهٔ قابل اجرا بپرسید. امکانات و شرایط جاری فاکسیمون را از صفحهٔ تعرفههای فاکسیمون بخوانید و نتیجهٔ مشاهده را همراه نام پلن نگه دارید.
برنامهٔ هفت روز را به نتیجههای کوچک تقسیم کنید
| روز | کار | شاهد قابل ثبت |
|---|---|---|
| ۱ | ساخت دوره، حسابها و صفحهٔ معرفی | نشانی نمونه و فهرست دسترسی مورد انتظار |
| ۲ | ثبت سفارش معتبر در محیط آزمایشی | شناسهٔ سفارش و وضعیت مجوز |
| ۳ | سفارش ناقص، تکراری و دورهٔ اشتباه | نتیجهٔ هر حساب و دلیل باز یا بسته بودن درس |
| ۴ | اولین پخش روی تلفن و رایانه | باز شدن درس و دریافت فایل در حساب هنرجو |
| ۵ | پایان، لغو و تمدید دسترسی | نتیجهٔ درخواست تازه در حساب درست |
| ۶ | تکرار مسیر توسط همکار و بررسی گزارش | زمان کار دستی و تطبیق چند ردیف |
| ۷ | مرور شرطها و انتخاب قدم بعدی | برگهٔ قبول، اصلاح یا آزموننشده |
لازم نیست همهٔ روزها پشت سر هم باشند، مگر اینکه حساب شما مهلت مشخصی داشته باشد. کارهای وابسته را به ترتیب نگه دارید. برای آزمون پخش ابتدا دسترسی درست لازم است. برای آزمایش پایان، باید دستکم یک بار باز شدن درس در همان حساب ثبت شده باشد. اگر در روز دوم سفارش نمونه قابل ایجاد نبود، آن را بهعنوان وابستگی روزهای بعد بنویسید. میتوانید پخش را با مجوز دستی امتحان کنید، اما نتیجه را در ردیف جدا ثبت کنید تا به معنای عبور مسیر خرید تعبیر نشود.
روز اول، صفحه و حسابها را از نگاه هنرجو ببینید
صفحهٔ معرفی را کوتاه بسازید. عنوان، نتیجهٔ آموزشی، قیمت یا حالت آزمایشی، مدت دسترسی و روش دریافت کمک باید قابل پیدا کردن باشند. با یک مرورگر تازه صفحه را باز کنید و از همکار بخواهید بگوید بعد از ثبتنام چه چیزی دریافت میکند. اگر برای فهم این موضوع باید وارد پنل مدرس شود، اطلاعات لازم را به صفحهٔ عمومی یا پیام تأیید منتقل کنید. اگر صفحه فقط در پیشنمایش باز است، نشانی قابل دسترسی برای حساب هنرجو را جدا ثبت کنید.
برای درس اول یک فیلم یک تا دو دقیقهای و یک فایل تمرین سبک بگذارید. درس دوم میتواند متن کوتاهی با یک علامت قابل تشخیص داشته باشد. هدف از علامت این است که هنگام باز کردن صفحه بفهمید واقعاً محتوای درس نمایش داده شده است. اگر دو دوره برای آزمون ساختهاید، عنوان و فایلهایشان متفاوت باشند. در این صورت اشتباه در انتخاب دوره پس از خرید زود دیده میشود.
با حساب هنرجو فقط از روی پیام یا صفحهٔ معرفی جلو بروید. ببینید ساخت حساب، دریافت پیام ورود و پیدا کردن دوره چند قدم دارد. هر قدمی را که تیم باید دستی انجام دهد علامت بزنید. شاید ساخت حساب خودکار باشد ولی فعال کردن دسترسی به بررسی مدرس نیاز داشته باشد. وقتی این دو مرحله در گزارش جدا هستند، تیم بهتر میفهمد تأخیر از ورود آمده یا از وضعیت سفارش. راهنمای راهاندازی و فروش دورهٔ آنلاین فاکسیمون مسیرهای معرفیشدهٔ فروش و مدیریت دسترسی را برای تطبیق با مدل خودتان توضیح میدهد.
روز دوم، سفارش معتبر را تا ایجاد مجوز دنبال کنید
اگر سامانه محیط پرداخت آزمایشی دارد، از همان مسیر استفاده کنید. اگر فروش در سایت آموزشگاه انجام میشود، بررسی کنید نتیجهٔ سفارش چطور به سامانهٔ آموزش منتقل میشود. اگر مسیر دستی است، از نمونهای استفاده کنید که مدرس بتواند وضعیت آن را در پنل بررسی کند. در برگه، روش اجرا را بنویسید. نتیجهٔ ثبتنام دستی نشان میدهد هنرجو بعد از اعطای مجوز به درس میرسد، اما آزمون اتصال خرید و دسترسی به شاهد جدا نیاز دارد.
شناسهٔ سفارش، زمان ثبت، دوره و حساب خریدار را کنار هم قرار دهید. سپس از حساب مدرس ببینید نتیجه به کدام حساب و دوره وصل شده است. از حساب هنرجو وارد شوید و نام دوره را بخوانید. اگر چند دقیقه طول میکشد، بازهٔ انتظار را ثبت کنید و قبل از نتیجهگیری دوباره صفحه را باز کنید. یک پیام موفقیت در صفحهٔ خرید به تنهایی کافی نیست. باید محتوای دوره در همان حساب آزمایشی باز شود و تیم بتواند وضعیت آن را توضیح دهد.
اگر هنرجو پیام تأیید میگیرد، لینک آن را باز کنید. شاید پیوند به صفحهٔ اصلی میرود و لازم باشد هنرجو دوباره دوره را جستوجو کند. اگر نام حساب یا دوره در پیام مشخص نیست، یک متن روشنتر آماده کنید و همان مسیر را دوباره امتحان کنید. از پشتیبان بخواهید سفارش را فقط با شناسهٔ مجاز پیدا کند. او باید بتواند بدون گرفتن رمز هنرجو بفهمد سفارش معتبر است و مجوز به چه حسابی رسیده است.
روز سوم، مسیرهای ناقص و تکراری را بررسی کنید
یک سفارش را در مرحلهای که هنوز نتیجهٔ معتبر ندارد رها کنید. با همان حساب مستقیم به صفحهٔ درس بروید. اگر پیشنمایش عمومی تعریف کردهاید، فقط همان بخش باید در دسترس باشد. برای مشاهدهٔ محتوای کامل باید نتیجهٔ سفارش یا عمل مجاز دیگری وجود داشته باشد. اگر کاربر به صفحهٔ خطا میرسد، متن آن را بخوانید. بهتر است بتواند قدم بعدی را پیدا کند. مثلاً بازگشت به ثبتنام یا پیگیری سفارش به روشی که در برنامه نوشتهاید.
در محیط آزمایشی بررسی کنید اگر هنرجو صفحهٔ تأیید را دوباره باز کند چه اتفاقی میافتد. اگر سامانه نتیجهٔ خرید را از ابزار دیگری دریافت میکند و امکان آزمون تکرار دارید، همان شناسه را دوباره به شکل مجاز امتحان کنید. در گزارش ببینید آیا خرید دوباره ثبت شده یا مجوز دوم ایجاد شده است. اگر مشاهده به حساب توسعهدهنده وابسته است، از فروشنده بخواهید نمونهٔ همان پلن را نشان دهد و نتیجه را با برچسب «دمو» نگه دارید.
یک دورهٔ دوم را هم کنار دورهٔ نمونه بگذارید. هنرجوی دورهٔ اول باید درسهای خودش را ببیند. سپس نشانی مستقیم درس دورهٔ دوم را امتحان کنید. نبودن نام درس در فهرست با بسته بودن صفحهٔ مستقیم فرق دارد. نتیجه را در دو ردیف بنویسید تا هنگام تصمیم معلوم باشد کدام مسیر بررسی شده است. همین تمرین را با هنرجویی که فقط پیشنمایش دارد تکرار کنید تا فرق پیشنمایش و دسترسی کامل مشخص شود.
روز چهارم، اولین پخش را با حساب معمولی ببینید
در تلفن از همان پیام یا نشانیای شروع کنید که هنرجو پس از ثبتنام میگیرد. وارد شوید، اولین درس را پیدا کنید، فیلم را پخش کنید و فایل تمرین را بگیرید. زمان پیدا کردن درس و زمان شروع فیلم را جدا بنویسید. اگر پیدا کردن درس یک دقیقه طول میکشد و فیلم بلافاصله شروع میشود، مشکل از مسیر ورود است. اگر درس سریع پیدا میشود ولی فیلم دیر باز میشود، شرایط اتصال و دستگاه را جدا بررسی کنید.
در رایانه هم همین مسیر را تکرار کنید. برای هر دستگاه یک بار از ابتدای فیلم و یک بار از وسط پخش کنید. اگر فیلم یا فایل تنها در یکی از دو محیط مشکل دارد، نوع مرورگر و شیوهٔ باز کردن لینک را بنویسید. برای نمونه مرورگر داخل پیامرسان میتواند با مرورگر اصلی تلفن رفتار متفاوتی داشته باشد. اگر راه جایگزین لازم است، از یک همکار بخواهید آن را فقط با دستور نوشتهشده انجام دهد تا معلوم شود پیام واقعاً روشن است.
برای آزمون ادامهٔ پخش، ویدیو را در نقطهای مشخص متوقف کنید، صفحه را دوباره باز کنید و ببینید چه اتفاقی میافتد. اگر حفظ موقعیت برای دورهٔ شما ضروری است، همان را بهعنوان شرط بنویسید. اگر فقط باز شدن درس مهم است، از تفاوت رفتار دستگاه نتیجهٔ کلی دربارهٔ کیفیت کل سامانه نگیرید. دادهٔ هر آزمون را برای همان هدف استفاده کنید و شرایط مشاهده را ثبت کنید.
روز پنجم، پایان و تمدید دسترسی را جدا بسنجید
برای حساب منقضی، زمانی تعیین کنید که در طول آزمون پایان یابد یا از یک مجوز نمونه با تاریخ گذشته استفاده کنید. ابتدا ساعت و منطقهٔ زمانی را در پنل بخوانید. بعد از حساب هنرجو صفحه را تازه باز کنید. اگر صفحه از قبل باز بوده، یک درخواست تازه برای پخش یا فایل بفرستید و نتیجهٔ آن را جدا ثبت کنید. باقی ماندن تصویر بارگذاریشده روی صفحه بهتنهایی نشان نمیدهد دسترسی تازه همچنان ممکن است.
با حساب مدرس یک تمدید آزمایشی انجام دهید. تاریخ قبلی، تاریخ تازه و دلیل تغییر را ثبت کنید. سپس از حساب هنرجو بررسی کنید درس دوباره باز میشود. اگر تمدید برای یک نفر است، از یک حساب دیگر هم مطمئن شوید وضعیت گروه تغییر نکرده است. بعد آزمون لغو را انجام دهید. لغو سفارش و لغو مجوز ممکن است دو عمل جدا باشند. در مدل خودتان بنویسید چه کسی هر عمل را انجام میدهد و تغییر کجا دیده میشود.
فایل تمرین را هم جدا ببینید. شاید فیلم و فایل دو تنظیم متفاوت داشته باشند. اگر وعده دادهاید هر دو در پایان بازه بسته شوند، نتیجهٔ هر دو را ثبت کنید. اگر فایل قرار است همیشه در دسترس هنرجو بماند، همین استثنا را در صفحهٔ دوره و پاسخ پشتیبان واضح بنویسید. هدف این است که رفتار واقعی با وعدهٔ دادهشده هماهنگ باشد.
روز ششم، گزارش را به همکار دیگری بسپارید
از کسی که دوره را نساخته بخواهید سفارش معتبر، سفارش ناقص و مجوز منقضی را پیدا کند. اطلاعاتی که میدهید فقط نام دورهٔ نمونه و شناسهٔ آزمایشی باشد. بپرسید آیا از روی گزارش میتواند فرق پرداخت، ثبتنام و دسترسی را توضیح دهد. اگر باید برای هر جواب به حساب مدیر برود، مشخص کنید کدام بخش در نقش معمولی قابل انجام نیست. زمان کار را در همان تمرین اندازه بگیرید.
اگر پلتفرم خروجی دارد، یک فایل کوچک بگیرید و با فهرست مرجع مقایسه کنید. برای مثال یک سفارش معتبر و یک سفارش ناقص دارید ولی فقط یک دسترسی فعال انتظار میرود. اگر فایل دو ردیف سفارش نشان میدهد، آن را با دو هنرجوی فعال یکی نگیرید. ستون وضعیت، تاریخ و شناسهٔ دوره را بخوانید. در صورت نبود خروجی، تعیین کنید آیا دیدن گزارش در پنل برای کار شما کافی است یا دریافت فایل یک شرط ضروری است.
کارهای دستی را در پایان روز جمع کنید. فرض کنید پشتیبان برای تأیید و فعالکردن هر سفارش چهار دقیقه و برای پاسخ به مشکل ورود دو دقیقه زمان میگذارد. اگر هر یک از ۲۰ سفارش به تأیید و پنج نفر به پاسخ ورود نیاز داشته باشند، جمع زمان ۹۰ دقیقه است. اگر همین حجم در یک ساعت وارد شود، بخشی از کار به بعد منتقل میشود. این محاسبه ساده کمک میکند فرق «قابل انجام بودن» با «قابل انجام بودن در زمان وعده» دیده شود.
هزینه و محدودیت پلن را با همان نمونه تطبیق دهید
پیش از تصمیم، مشخص کنید پس از فروش واقعی چه چیزهایی در مقیاس بزرگتر میشوند. شاید تعداد هنرجو، حجم فیلم یا زمان پشتیبانی بیشتر شود. یک دورهٔ نمونه با دو فایل کوتاه میتواند مسیر را نشان دهد، اما برای برآورد مصرف یک دورهٔ کامل، زمان و اندازهٔ چند فایل معمولی خودتان را هم ثبت کنید. اگر پلن محدودیت دارد، بپرسید کدام عدد در آن محاسبه میشود و از کجا میتوانید مقدار مصرف را ببینید. توضیح عمومی را با نتیجهٔ مشاهده در همان حساب در دو ردیف جدا بنویسید.
برای مقایسهٔ هزینه، بازهٔ یکسانی بگذارید. مثلاً اگر هنرجو سه ماه به درس دسترسی دارد، هزینهٔ سه ماه نگهداری و پشتیبانی را در همهٔ گزینهها ببینید. اگر یک سرویس فقط هزینهٔ اشتراک نشان میدهد و دیگری بابت راهاندازی هم مبلغ جدا دارد، هزینهٔ ثابت و ماهانه را جدا نگه دارید. وقت تیم برای تأیید سفارش، پاسخ به مشکل ورود و تهیهٔ گزارش را هم ثبت کنید. ممکن است هزینهٔ اشتراک روشن باشد، ولی بار کاری پشتیبان تازه بعد از فروش مشخص شود.
در مثال ۲۰ سفارش، اگر پنل بتواند بخشی از سفارشها را از همان مسیر معتبر بررسی کند و فقط پنج مورد دستی بمانند، زمان تأیید دستی ۲۰ دقیقه میشود. با همان پنج درخواست ورود و دو دقیقه برای هر پاسخ، جمع ۳۰ دقیقه است. این عدد صرفاً یک حالت فرضی برای مقایسه است. پیش از وارد کردن آن در بودجه، در حساب آزمایشی ببینید کدام سفارش واقعاً بدون دخالت تیم به مجوز درست میرسد و کدام به بررسی نیاز دارد.
اگر آزمایش محدود بود، نتیجه را به همان بخش نسبت دهید
گاهی فروشنده محیط پرداخت آزمایشی نمیدهد ولی شما میتوانید مجوز هنرجو را خودتان ثبت کنید. در این حالت، پخش و فایل تمرین را تا انتها بسنجید. برای بررسی سفارش، یک نمونهٔ نمایشی درخواست کنید که نام دوره و وضعیت پس از خرید در آن مشخص باشند. اگر فقط تصویر صفحه در اختیار دارید، آن را شاهد معرفی مسیر بدانید و کنار آن بنویسید که اتصال با حساب شما اجرا نشده است. این تفکیک اجازه میدهد کارهای قابل انجام را تکمیل کنید و نتیجهٔ بخش باز را روشن نگه دارید.
ممکن است آزمون پایان دسترسی هم به مهلتی بیشتر از دورهٔ آزمایشی نیاز داشته باشد. از فروشنده دربارهٔ ساخت حساب با تاریخ گذشته یا تمدید کوتاه در محیط نمونه بپرسید. اگر این کار ممکن بود، نتیجه را با حساب تازه و همان نشانی درس ببینید. اگر ممکن نبود، اهمیت شرط را در برگه ثبت کنید. برای دورهای که دسترسی نامحدود وعده میدهد این ردیف شاید اولویت کمتری داشته باشد، اما برای یک دورهٔ سازمانی زماندار میتواند ضروری باشد.
پیش از جلسهٔ تصمیم، سؤالهای باز را به صورت کار قابل آزمون بنویسید. بهجای «گزارش قوی میخواهیم» بگویید «پشتیبان باید سفارش ناقص را با شمارهٔ سفارش پیدا کند و ببیند هنوز مجوزی ساخته نشده است». فروشنده میتواند همان کار را نشان دهد و تیم هم میتواند نتیجه را در پلن پیشنهادی تکرار کند. بعد از هر اصلاح، شاهد تازه را کنار شاهد قبلی نگه دارید تا مشخص شود کدام بخش تغییر کرده است.
روز هفتم، تصمیم را با معیار قبول و رد ثبت کنید
برای هر مورد یکی از چهار نتیجه را بنویسید. «قبول» یعنی حساب معمولی نتیجهٔ مورد انتظار را دیده است. «با کار دستی» یعنی نتیجه درست است و تیم برای هر بار اجرا مسئول و زمان جدا دارد. «نیازمند اصلاح» یعنی شاهد با انتظار فرق دارد. «آزمایشنشده» یعنی پلن، داده یا حساب لازم در اختیار نبوده است. اگر یک مورد شرط ضروری است، تا زمان روشن شدن نتیجه آن را در تصمیم باز نگه دارید.
| معیار | نمونهٔ قبول | نمونهٔ نیازمند اصلاح |
|---|---|---|
| دسترسی سفارش معتبر | هنرجو درس خریداریشده را باز میکند | مجوز به دوره یا حساب دیگری میرسد |
| سفارش ناقص | فقط پیشنمایش اعلامشده باز است | درس کامل پیش از تأیید باز میشود |
| اولین پخش | درس و فایل با حساب هنرجو باز میشوند | هنرجو برای پیدا کردن درس نیاز به حساب مدرس دارد |
| انقضا | درخواست تازه طبق قاعدهٔ دوره محدود است | حساب منقضی دوباره فایل محدود را میگیرد |
| پیگیری سفارش | همکار وضعیت را با شناسه پیدا میکند | علت باز نشدن درس در فرایند معلوم نیست |
امتیاز ظاهر یا سرعت راهاندازی را کنار شرطهای اصلی بیاورید، ولی دلیل انتخاب را به آنها محدود نکنید. اگر خرید آزمایشی با مجوز دستی جایگزین شده، در گزارش بهروشنی بنویسید اتصال واقعی خرید هنوز آزموده نشده است. اگر از یک فروشنده پاسخ دریافت کردهاید، تاریخ و پلن را ثبت کنید و آن پاسخ را از نتیجهٔ حساب خود جدا نگه دارید. در صورت رفع مشکل، همان سناریو و همان شرط را دوباره اجرا کنید تا تغییر قابل مقایسه باشد.
پیش از تصمیم نهایی، محدودیت پایان دورهٔ آزمایشی را بررسی کنید. ببینید درس نمونه، فایلها و حسابها بعد از پایان در چه وضعیتی خواهند بود و راه برداشتن دادهٔ آزمایشی چیست. اگر قصد ادامه ندارید، برگهٔ نتیجه را برای مقایسه نگه دارید و محتوای نمونه را طبق ابزارهای در دسترس جمع کنید. اگر قصد ادامه دارید، برگه را به برنامهٔ راهاندازی تبدیل کنید. برای هر ردیف باقیمانده یک مسئول و زمان تعیین کنید.
در آخر، یک نفر که در آزمون حضور نداشته باید از روی برگه بتواند دلیل انتخاب را بخواند. او باید بفهمد سفارش از کجا آمده، هنرجو چگونه وارد شده و در کدام مرحله دسترسی پایان یافته است. اگر تنها شاهد شما عکس پنل مدرس است، آزمون حساب هنرجو را کامل کنید. نتیجهٔ خرید زمانی برای تیم قابل استفاده است که هم نقطهٔ موفقیت و هم مسیر رسیدگی به سفارش ناقص روشن باشد.