فروش دوره به شرکت ها | پیشنهاد آموزشی، سهمیه و گزارش تحویل
برای فروش دوره به شرکت‌ها، پیشنهاد روشن بنویسید، سهمیه و مسئولیت‌ها را مشخص کنید و دسترسی گروه را با گزارش قابل بررسی تحویل دهید.
مسئول آموزش یک شرکت می‌گوید برای سی نفر دوره می‌خواهد. مدرس می‌پرسد چه زمانی آموزش شروع می‌شود و چه کسی اسامی را می‌فرستد. در ادامه معلوم می‌شود بعضی کارکنان هنوز مشخص نشده‌اند، دو نفر شیفت شب دارند و مدیر انتظار دارد هر هفته گزارشی بگیرد. اگر پیشنهاد فروش فقط قیمت و نام دوره را داشته باشد، این تصمیم‌ها به هفتهٔ شروع منتقل می‌شوند. آن وقت ممکن است سفارش پرداخت شده باشد اما معلوم نباشد چند نفر باید دعوت شوند یا چه چیزی تحویل کامل محسوب می‌شود.
برای فروش دوره به شرکت ها، قبل از اعلام مبلغ سه چیز را روشن کنید. شرکت چه نتیجه‌ای از آموزش می‌خواهد، چه ظرفیتی را با چه شرایطی می‌خرد و تحویل با چه شاهدی تأیید می‌شود. سپس مسئول هر مرحله، از تحویل فهرست تا گزارش پایانی، مشخص شود. در این مقاله نمونهٔ یک پیشنهاد آموزشی، جدول مسئولیت و گزارش تحویل را مرور می‌کنیم. اعداد و زمان‌ها فرضی‌اند و برای طراحی پیشنهاد استفاده می‌شوند. راهنمای راه‌اندازی و فروش دورهٔ آنلاین
اول مسئلهٔ شرکت را به یک نتیجهٔ آموزشی تبدیل کنید
در جلسهٔ اول بپرسید کارکنان بعد از دوره باید چه کاری را بتوانند انجام دهند. مثلاً مدیر یک مجموعهٔ تولیدی می‌خواهد سرپرستان جدید بتوانند گزارش پایان شیفت را با قالب مشترک تهیه کنند. در این مثال «بهبود مدیریت» هدف وسیعی است. «تکمیل یک گزارش نمونه با ثبت رخداد، اقدام و مسئول» خروجی قابل بررسی است. همین خروجی کمک می‌کند مشخص کنید دورهٔ ضبط‌شده کافی است یا تمرین و جلسهٔ بازخورد هم لازم است. اگر چند واحد نیاز متفاوت دارند، نام گروه و وظیفهٔ هر کدام را جدا بنویسید.
در همان گفت‌وگو محدودیت زمانی را بررسی کنید. ممکن است همهٔ کارکنان در یک ساعت آنلاین نباشند. اگر دوره نیاز به کلاس زنده دارد، بازهٔ حضور هر گروه را بخواهید و تعداد نوبت‌های لازم را در پیشنهاد بیاورید. اگر شرکت صرفاً دسترسی به محتوای ضبط‌شده می‌خواهد، زمان تقریبی لازم برای تماشا و تمرین را اعلام کنید. برای نقش‌هایی که در محل کار به رایانه دسترسی ندارند، دستگاه و شبکهٔ قابل استفاده را هم بپرسید. این اطلاعات به طراحی پایلوت و انتخاب نمونهٔ درس کمک می‌کند.
فرق میان هدف آموزشی و گزارش اجرایی را پیش از فروش توضیح دهید. ورود به حساب یا باز کردن ویدیو نشان می‌دهد بخشی از مسیر تحویل طی شده است. برای فهم توانایی تهیهٔ گزارش شیفت، یک تمرین نمونه یا ارزیابی لازم است. اگر شرکت گزارش یادگیری می‌خواهد، نوع شاهد، زمان بررسی و مسئول آن را جدا مشخص کنید. تعداد دفعات پخش را به عنوان تعداد افراد ماهر گزارش نکنید. برای نمونه، مدیر می‌تواند هم آمار شروع دوره بگیرد و هم نتیجهٔ بررسی تمرین را در گزارشی جدا ببیند.
انتخاب کنید این کار را به صورت فروش دسترسی، کارگاه با پشتیبانی یا اجرای کامل آموزش ارائه می‌دهید. تفاوت آن‌ها روی قیمت، زمان مدرس و انتظار شرکت اثر دارد. در فروش دسترسی، بخش عمدهٔ تحویل به آماده بودن دوره و ورود کارکنان وابسته است. در کارگاه همراه با بازخورد، رسیدگی به تمرین هم بخشی از خدمت است. در اجرای کامل ممکن است هماهنگی جلسات، گزارش هفتگی و پشتیبانی ورود هم در پیشنهاد بیاید. مدل‌های درآمد از تدریس آنلاین
پیشنهاد نمونه را با چیزهایی بنویسید که تحویلشان قابل مشاهده است
فرض کنید یک شرکت برای ۳۰ نفر، دورهٔ تهیهٔ گزارش شیفت را می‌خواهد. پیشنهاد فرضی شامل چهار درس ضبط‌شده، یک تمرین، یک جلسهٔ گروهی بررسی نمونه و دو گزارش اجرایی است. دوره برای هر حساب از تاریخ آغاز گروه ۴۵ روز باز می‌ماند. شرکت یک نماینده برای فهرست و زمان‌بندی معرفی می‌کند. مدرس آماده بودن درس، فعال شدن دسترسی و رسیدگی به پرسش‌های مرتبط را طبق بازهٔ اعلام‌شده بررسی می‌کند. این موارد را در یک صفحه بنویسید تا مسئول آموزش و مدرس از یک متن مشترک استفاده کنند.
| بخش پیشنهاد نمونه | مقدار فرضی | روش بررسی تحویل |
|---|---|---|
| محتوای آموزشی | چهار درس و یک تمرین تهیهٔ گزارش | حساب پایلوت درس‌ها و فایل تمرین را باز کند |
| ظرفیت | حداکثر ۳۰ نفر در نوبت اول | تعداد ردیف معتبر و مجوزهای ایجادشده مقایسه شوند |
| بازهٔ دسترسی | ۴۵ روز از آغاز گروه | تاریخ آغاز و پایان در نمونهٔ مجوز کنترل شود |
| جلسهٔ گروهی | یک نوبت بررسی نمونهٔ گزارش | زمان، لینک و مسئول جلسه در پیام تحویل باشند |
| گزارش | یک گزارش آغاز و یک گزارش پایان | تعریف شاخص، بازه و دریافت‌کننده از قبل روشن باشند |
| پشتیبانی | پاسخ در نوبت‌های کاری اعلام‌شده | سفارش یا درخواست نمونه تا نتیجه قابل پیگیری باشد |
برای نمونهٔ مبلغ، هزینهٔ آماده‌سازی را چهار میلیون تومان، دسترسی هر نفر را ۶۰۰ هزار تومان و جلسهٔ گروهی را سه میلیون تومان فرض کنید. برای سی نفر، بخش دسترسی هجده میلیون تومان است. جمع سه قلم به ۲۵ میلیون تومان می‌رسد. این مبلغ یک مثال محاسباتی است. اگر بخشی از مبلغ به گزارش اضافه یا پشتیبانی خارج از ساعات معمول مربوط است، آن را در سطر جدا بنویسید. شرکت باید بتواند تشخیص دهد تغییر ظرفیت یا افزودن خدمت چگونه عدد را تغییر می‌دهد.
برای درخواست تغییر، قاعده‌ای کوتاه در پیشنهاد بگذارید. فرض کنید شرکت پس از تأیید اولیه پنج نفر اضافه می‌کند. اگر قیمت هر نفر ثابت باشد و جلسهٔ گروهی همچنان همان یک نوبت بماند، سه میلیون تومان به مثال اضافه می‌شود. اگر این افزایش به جلسهٔ دوم نیاز دارد، هزینه و زمان آن را جدا برآورد کنید. به همین ترتیب، حذف پنج نام پیش از تحویل با حذف پس از مشاهدهٔ درس یک وضعیت واحد نیست. زمان اعتبار فهرست و شیوهٔ بررسی تغییرات را از قبل مشخص کنید.
موعد گزارش، شیوهٔ پرداخت و بازهٔ شروع را در یک خط زمانی نشان دهید. برای نمونه، فهرست اولیه دو روز پیش از شروع می‌رسد، پایلوت روز بعد اجرا می‌شود و فهرست تأییدشده در روز آغاز فعال می‌شود. اگر شرکت فهرست را دیرتر بدهد، موعد فعال‌سازی همان گروه را بازبینی کنید و اثر آن بر پایان دسترسی را روشن بنویسید. این خط زمانی بخشی از طراحی عملیاتی است. جزئیات سفارش و شرایط الزام‌آور را با مسئولان مجاز دو طرف بررسی کنید.
سهمیهٔ خریداری‌شده را از وضعیت هر نفر جدا نگه دارید
در برگهٔ نمونه، ظرفیت خریداری‌شده سی نفر است. ممکن است شرکت فعلاً ۲۶ نام بدهد و چهار سهمیه را برای هفتهٔ بعد نگه دارد. اگر یک نام در فهرست تکراری است، قبل از صدور مجوز روشن کنید دو ردیف برای یک نفرند یا افراد متفاوت‌اند. فرض کنید پس از بررسی ۲۵ ردیف معتبر داریم. در این لحظه، سی سهمیه خریداری شده و ۲۵ پرونده برای فعال‌سازی آماده است. اگر فعال‌سازی دو حساب خطا بدهد، ۲۳ مجوز موفق و دو مورد باز دارید. این چهار عدد کاربرد جدا دارند و در گزارش به جای هم نمی‌نشینند.
قاعدهٔ جایگزینی را با وضعیت استفاده تعریف کنید. شاید شرکت بتواند یک سهمیهٔ استفاده‌نشده را به فرد دیگری بدهد. اگر حساب اول وارد درس شده یا تمرین تحویل داده است، بررسی وضعیت با قاعدهٔ توافق‌شده انجام شود. یک نمونهٔ تمرینی بسازید که نفر اول هنوز دعوت را باز نکرده و نفر دوم باید جای او بیاید. سپس در هر دو حساب دسترسی را کنترل کنید و تاریخ و دلیل تغییر را بنویسید. در آزمون، مجوز دوره‌های دیگری را که فرد از راه متفاوت خریده هم بررسی کنید تا تغییر اشتباهی رخ ندهد.
برای هر سهمیه مشخص کنید بازه از چه زمانی آغاز می‌شود. ممکن است ۴۵ روز از شروع گروه حساب شود. اگر فردی در هفتهٔ دوم اضافه می‌شود، پایان دسترسی‌اش با گروه یکسان می‌ماند، مگر اینکه رویهٔ دیگری تعریف شده باشد. اگر از زمان فعال‌سازی فردی حساب می‌کنید، تاریخ هر نفر فرق دارد. این تفاوت را در پیام ورود و گزارش بنویسید. برای تمدید، مشخص کنید شرکت باید همهٔ گروه را تمدید کند یا فقط پرونده‌های مشخص. مسئول اعمال تغییر و محل ثبت موعد جدید را هم تعیین کنید.
در مستند فاکسیمون، ایجاد مجوز برای دوره و هنرجوی مشخص و تعیین زمان شروع و پایان توضیح داده شده است. اگر برای گروه نیاز به ورود فایل، عملیات گروهی یا سهمیه‌بندی خودکار دارید، قبل از وعدهٔ آن در محیط فعال آزمایش کنید. برای یک گروه کوچک، پایلوت می‌تواند با چند مجوز نمونه شروع شود. در گزارش قابلیت، چیزی را که واقعاً در حساب مشاهده کرده‌اید از مرحله‌ای که هنوز دستی انجام می‌شود جدا کنید. مدیریت دسترسی هنرجویان در فاکسیمون
مسئول هر مرحله را با خروجی‌اش مشخص کنید
جدول مسئولیت را به نام فرد وابسته نکنید. نقش و راه ارجاع را مشخص کنید تا هنگام جابه‌جایی افراد، مسئول بعدی بتواند پرونده را پیدا کند. برای هر مرحله یک خروجی قابل تحویل بنویسید. نمونهٔ خروجی مسئول آموزش، فهرست تأییدشده است. خروجی مسئول اجرای دوره، نتیجهٔ تطبیق فهرست با مجوزهاست. اگر دو نفر در یک مرحله کار می‌کنند، روشن کنید چه کسی نتیجه را ثبت می‌کند و چه کسی فقط نظر می‌دهد.
| مرحله | مسئول اصلی نمونه | خروجی قابل بررسی |
|---|---|---|
| تأیید دامنهٔ آموزش و تعداد نفرات | نمایندهٔ آموزش شرکت و مسئول دوره | نسخهٔ تأییدشدهٔ پیشنهاد و موعدها |
| تحویل فهرست | نمایندهٔ مجاز شرکت | فهرست نسخه‌دار با حداقل دادهٔ لازم |
| ایجاد و کنترل دسترسی | مسئول اجرای دوره | شمار موفق، موارد نیازمند اصلاح و تاریخ اعتبار |
| اعلام راه ورود | نقش تعیین‌شده در پیشنهاد | متن و لینک آزموده‌شده و زمان ارسال |
| رسیدگی به خطا | پشتیبان تعیین‌شده | شناسهٔ مورد، اقدام بعد و موعد بررسی |
| تأیید پایان تحویل | دریافت‌کنندهٔ مجاز گزارش | دریافت گزارش و ثبت موارد باز |
برای فهرست کارکنان، فقط داده‌ای را درخواست کنید که برای ایجاد حساب و تحویل لازم است. قبل از دریافت فهرست واقعی، قالب را با چند ردیف ساختگی به نمایندهٔ شرکت نشان دهید. مشخص کنید چه کسی می‌تواند نسخهٔ تازه بفرستد و چگونه تغییر را اعلام می‌کند. نسخهٔ تازه را بدون مقایسه جای نسخهٔ قبل نگذارید. ممکن است نامی به‌اشتباه حذف شده باشد یا شمارهٔ حساب اصلاح شده باشد. تغییرها را جدا ببینید و برای موارد نامشخص از همان نماینده سؤال کنید.
در پیام ورود، نام دوره، مسیر ورود و راه تماس را در یک متن کوتاه بگذارید. ممکن است اطلاع‌رسانی با نمایندهٔ شرکت باشد و پشتیبانی درس با مدرس. در این صورت، راه تماس هر مسئله را جدا توضیح دهید. مثلاً برای قرار گرفتن در فهرست با واحد آموزش و برای باز نشدن درس پس از ورود با پشتیبان دوره تماس گرفته شود. قبل از ارسال عمومی، متن را از دید کسی بخوانید که اسم سامانه و حساب ورود را برای اولین بار می‌بیند. اگر او برای شروع به دو پیام دیگر نیاز دارد، اطلاعات لازم را نزدیک پیوند بیاورید.
پایلوت و گزارش تحویل را از هم جدا اجرا کنید
با سه حساب ساختگی شروع کنید. یکی باید همهٔ درس‌ها را ببیند. یکی هنوز در فهرست تأیید نشده و دسترسی ندارد. حساب سوم باید برای بازه‌ای در آینده فعال شود. از هر حساب لینک پیام را باز کنید و نتیجه را ثبت کنید. برای مورد اول نخستین درس و فایل تمرین را باز کنید. برای مورد دوم پیام نبود دسترسی را ببینید. برای مورد سوم پیش از زمان آغاز و پس از آن آزمایش کنید. اگر جلسهٔ زنده هم دارید، دست‌کم یک ورود آزمایشی را از دستگاهی که کارکنان استفاده می‌کنند انجام دهید.
گزارش آغاز را پس از فعال‌سازی اولیه تهیه کنید. در مثال قبلی می‌توانید سی سهمیه، ۲۵ پروندهٔ معتبر، ۲۳ مجوز موفق و دو مورد در حال اصلاح را نشان دهید. با فرض اینکه دو پروندهٔ باز فعلاً سهمیهٔ خود را نگه می‌دارند، پنج سهمیه هنوز به فردی تخصیص نیافته‌اند. چهار سهمیه از ابتدا برای هفتهٔ بعد کنار گذاشته شده‌اند و یک سهمیه با حذف ردیف تکراری آزاد مانده است. در گزارش روشن کنید چه زمانی و با تصمیم چه کسی یک سهمیهٔ رزروشده آزاد می‌شود.
گزارش پایان به سؤال دیگری پاسخ می‌دهد. چه تعداد دعوت شدند، چند حساب وارد شد، چند نفر درس را آغاز کردند و چند نفر تمرین قابل بررسی فرستادند؟ تعریف هر عدد و بازهٔ شمارش را بنویسید. برای نمونه، یک حساب ممکن است ده بار درس را باز کند و در تعداد «افرادی که شروع کرده‌اند» یک بار شمرده شود. اگر دادهٔ یک مرحله در دسترس نیست، آن را به عنوان صفر گزارش نکنید. وضعیت نامشخص و علت را ثبت کنید. مدیریت ویدیو، درس و دوره در فاکسیمون
نمونهٔ تحویل را با حالت‌های تغییر فهرست کامل کنید
در میانهٔ دوره، نمایندهٔ شرکت درخواست می‌دهد یک نفر تازه اضافه شود و شمارهٔ حساب نفر دیگری تغییر کند. قبل از اقدام، نسخهٔ فهرست، دوره و تاریخ مورد انتظار را تطبیق دهید. افزودن یک نفر را از اصلاح هویت حساب قبلی جدا نگه دارید. پس از ثبت نفر تازه، سهمیهٔ باقی‌مانده و تاریخ پایان را دوباره محاسبه کنید. برای اصلاح حساب، وضعیت حساب قدیم و جدید را طبق رویهٔ توافق‌شده بررسی کنید. اگر سابقهٔ تمرین یا پیشرفت باید منتقل شود، ابتدا امکان انتقال را بسنجید و نتیجهٔ مشاهده‌شده را ثبت کنید.
یک بار هم حالت اختلال روز آغاز را تمرین کنید. فرض کنید پیام ورود فرستاده شده اما یکی از پیوندها به نوبت قبلی می‌رود. پشتیبان باید بتواند متن ارسال‌شده، مقصد درست و گروه دریافت‌کننده را تشخیص دهد. بعد از اصلاح، همان لینک تازه را با حساب آزمایشی باز کنید. گزارش کنید چند پرونده واقعاً نیازمند رسیدگی بودند و کدام موارد تنها به اصلاح متن نیاز داشتند. وقتی یک خطا به همهٔ گروه مربوط است، اصلاح پیام عمومی با پیگیری فردی هر حساب دو کار متفاوت است.
اگر شرکت گزارش فردی می‌خواهد، قبل از ارسال مشخص کنید دریافت‌کننده چه نقشی دارد و به چه اطلاعاتی نیاز دارد. برای بعضی تصمیم‌ها آمار کل گروه کافی است. در مواردی که پیگیری فردی توافق شده، فقط ستون‌های لازم و بازهٔ مربوط را در اختیار نقش مجاز بگذارید. در پایلوت یک نمونه با دادهٔ ساختگی بدهید تا معلوم شود تاریخ، وضعیت و شناسه در فایل خوانا هستند. اگر گزارش برای مدرس و مدیر شرکت دو هدف متفاوت دارد، دو نسخه با ستون‌های متناسب آماده کنید.
در پایان کار، یک لیست تحویل کوتاه تهیه کنید. نسخهٔ پیشنهاد، فهرست نهایی، نتیجهٔ کنترل دسترسی، پیام ورود آزموده‌شده و گزارش توافق‌شده را کنار هم بگذارید. موارد حل‌نشده را با مسئول و زمان بعدی بنویسید. اگر همهٔ حساب‌ها فعال شده‌اند و برخی هنوز درس را باز نکرده‌اند، این دو را جدا گزارش کنید. تحویل فنی می‌تواند کامل باشد و مشارکت آموزشی هنوز در جریان بماند. برای نوبت بعد، از روی تعداد پرونده‌های باز و زمان پشتیبانی ظرفیت و موعد پاسخ را بازبینی کنید.
قیمت پیشنهادی را با زمان واقعی تحویل تطبیق دهید
در فروش گروهی، هزینهٔ ایجاد دسترسی تنها بخشی از کار است. برای هر مرحله زمانی در نظر بگیرید. یک‌بار برای خواندن و پاک‌سازی فهرست، یک‌بار برای کنترل حساب‌ها و یک‌بار برای ساخت گزارش. اگر بازخورد آموزشی هم می‌دهید، بررسی تمرین‌ها را جدا برآورد کنید. فرض کنید برای هر تمرین دوازده دقیقه وقت می‌گذارید و انتظار دارید بیست نفر تمرین بفرستند. چهار ساعت فقط برای بازخورد لازم است. اگر در پیشنهاد زمان بازخورد را اعلام کرده‌اید، بررسی کنید این چهار ساعت در همان بازه در دسترس مدرس است.
وقتی شرکت می‌خواهد قیمت برای دو ظرفیت متفاوت بداند، دو ردیف قابل مقایسه بسازید. در مثال بالا، با بیست نفر و همان هزینهٔ آماده‌سازی و جلسه، مبلغ به نوزده میلیون تومان می‌رسد. با سی نفر همان مبلغ بیست‌وپنج میلیون است. تفاوت شش میلیون به ده دسترسی اضافه مربوط است. اگر برای گروه بزرگ‌تر لازم است گزارش دیگری بسازید یا جلسهٔ دوم بگذارید، رقم جدید را با دلیل جدا اضافه کنید. شرکت با دیدن اقلام مشترک و متغیر بهتر می‌فهمد کوچک کردن گروه کدام هزینه‌ها را تغییر می‌دهد.
برای نوبت اول یک شرط پذیرش روشن بگذارید. مثلاً اگر پنج حساب نمونه به درس اول می‌رسند و نمایندهٔ شرکت قالب گزارش را تأیید می‌کند، فرایند فعال‌سازی گروه اصلی آغاز شود. اگر سه نفر از پنج نفر به‌دلیل محدودیت شبکهٔ محل کار نتوانند ویدیو ببینند، نتیجه را ثبت و مسیر جایگزین را با همان دستگاه‌ها امتحان کنید. موفقیت روی لپ‌تاپ مدرس برای پذیرش شبکهٔ شرکت کافی نیست. مشخص کنید مسئول بررسی شبکه، مسیر محتوا و متن ورود هر کدام چه کسی است.
در مذاکره دربارهٔ قیمت، خدمات را با نام روشن بنویسید. ممکن است شرکت بخواهد فیلم‌ها برای یک گروه دیگر هم باز شوند یا نمونه‌های تمرین متناسب با شغل کارکنان تغییر کنند. در هر درخواست مشخص کنید ظرفیت، مدت، محتوا یا نوع گزارش تغییر می‌کند. سپس اثر تغییر را بر مبلغ و زمان نشان دهید. اگر قرار است خروجی تمرین نمونه تنها برای گروه آزمایشی آماده شود، آن را به عنوان خدمت همهٔ گروه‌ها ذکر نکنید. نسخهٔ تأییدشدهٔ پیشنهاد برای تیم اجرا مرجع مشخصی می‌سازد.
یک بار گزارش را از دید دریافت‌کننده بخوانید
فرض کنید مسئول آموزش شرکت یک فایل با ردیف‌های «دعوت شده»، «فعال» و «شروع کرده» دریافت می‌کند. از او بخواهید بدون دیدن پنل توضیح دهد هر ردیف چه معنایی دارد. اگر «فعال» را به معنای تماشای دوره برداشت می‌کند، عنوان را به «مجوز فعال» تغییر دهید. اگر «شروع» بر اساس باز شدن صفحه است، همان تعریف را در سربرگ بیاورید و آن را با پخش موفق یکی نگیرید. این بازخوانی کوتاه از اختلاف میان گزارش مدیر و مشاهدهٔ مدرس کم می‌کند.
برای گزارش پایان، تاریخ مبنا را در همان صفحه بنویسید. ممکن است گزارش شنبه تهیه شود ولی بعضی کارکنان یکشنبه فرصت تکمیل تمرین داشته باشند. اگر شرکت به نتیجهٔ نهایی نیاز دارد، تاریخ بستن گزارش را بعد از همان موعد قرار دهید. گزارش موقت می‌تواند پرونده‌های باز را نشان دهد، به شرطی که برچسب موقت داشته باشد. در نمونهٔ آزمایشی، یک نفر پس از زمان گزارش تمرین می‌فرستد. ثبت کنید آیا نتیجه در گزارش بعد دیده می‌شود و چه کسی نسخهٔ تازه را برای دریافت‌کننده آماده می‌کند.
در آخر یک جلسهٔ کوتاه تحویل برگزار کنید و سه شاهد را روی میز بگذارید. فهرست نسخه‌دار، نمونهٔ ورود موفق و گزارش توافق‌شده. موارد باز را یکی‌یکی بخوانید و مسئول و موعد بعد را ثبت کنید. اگر بعضی کارکنان هنوز وارد نشده‌اند، روشن کنید این مسئله به دعوت، برنامهٔ شیفت یا مشکل دسترسی مربوط است. در نوبت بعد، همان تعریف‌ها را حفظ کنید تا بتوانید نتیجهٔ دو گروه را مقایسه کنید. اگر تعریف یک شاخص تغییر کرده است، تغییر را نزدیک خود عدد بنویسید.
برای مرور بعدی، زمان صرف‌شده و هزینهٔ واقعی همین نوبت را کنار ارقام پیشنهادی بگذارید. اگر اختلاف از فهرست دیرهنگام یا پشتیبانی بیشتر آمده، علت را ثبت کنید و در پیشنهاد بعدی همان جزء را دقیق‌تر برآورد کنید.
اگر قرار است شرکت نوبت دیگری برگزار کند، جلسهٔ مرور را قبل از دریافت فهرست تازه بگذارید. تصمیم بگیرید کدام درس‌ها بدون تغییر می‌مانند و کدام تمرین‌ها برای گروه بعد نیاز به تنظیم دارند. سپس قیمت و برنامهٔ تحویل تازه را با همان دامنه بسنجید و نسخهٔ جدید را به نام نوبت جدید ذخیره کنید.