نرم‌افزار آموزشگاه زبان برای دوره‌های هم‌زمان؛ چطور یک ترم واقعی را آزمایش کنیم؟
با سه گروه، دو مدرس و چند حساب آزمایشی، ثبت‌نام، تداخل برنامه، جابه‌جایی زبان‌آموز، تکلیف غیبت و گزارش ترم را قبل از انتخاب سامانه بررسی کنید.
قبل از خرید نرم‌افزار آموزشگاه زبان، یک ترم کوچک را در آن اجرا کنید. سه گروه بسازید، دو مدرس تعریف کنید و چند زبان‌آموز آزمایشی ثبت‌نام کنید. سپس چهار اتفاق معمول را به برنامه اضافه کنید. دو جلسه برای یک مدرس هم‌زمان شوند، یک زبان‌آموز از گروه صبح به عصر برود، یک نفر جلسه‌ای را از دست بدهد و مدیر بخواهد در پایان ترم گزارش بگیرد. این چهار اتفاق نشان می‌دهند پنل در روز کاری معمول آموزشگاه چقدر به تیم کمک می‌کند.
برای آزمون لازم نیست همهٔ پرونده‌ها را وارد کنید. از نام و اطلاعات تماس آزمایشی استفاده کنید. برنامهٔ جلسات را از روی تقویم واقعی خودتان ساده کنید تا نتیجه به شرایط آموزشگاه نزدیک باشد. کسی که معمولاً ثبت‌نام انجام می‌دهد همان کار را در آزمون انجام دهد. مدرس و زبان‌آموز هم از حساب‌های خودشان وارد شوند تا معلوم شود هر نفر چه چیزی می‌بیند.
ترم نمونه را با سه گروه بسازید
فرض کنید آموزشگاه در ترم زمستان دو گروه «مقدماتی یک» و یک گروه «مقدماتی دو» دارد. گروه صبح شنبه و دوشنبه ساعت ده تشکیل می‌شود. گروه عصر همان سطح شنبه و دوشنبه ساعت پنج کلاس دارد. گروه سطح بعد یکشنبه و سه‌شنبه ساعت پنج برگزار می‌شود. این زمان‌ها فرضی‌اند. آن‌ها را با روز و ساعت معمول آموزشگاه خودتان جایگزین کنید.
| گروه نمونه | مدرس | تعداد زبان‌آموز آزمایشی | دلیل حضور در آزمون |
|---|---|---|---|
| مقدماتی یک صبح | مدرس الف | ۳ | آزمون انتقال به گروه هم‌سطح |
| مقدماتی یک عصر | مدرس ب | ۲ | دریافت زبان‌آموز منتقل‌شده و کنترل ظرفیت |
| مقدماتی دو عصر | مدرس الف | ۲ | آزمون تداخل زمان و جداسازی محتوای سطح‌ها |
برای هر گروه چهار جلسه بسازید و یک جلسه را حضوری، آنلاین یا ترکیبی تعریف کنید، اگر همین شکل را در عمل دارید. این تعداد برای مشاهدهٔ تقویم، ثبت حضور و بررسی تکلیف کافی است. اگر آموزشگاه فقط کلاس حضوری دارد، با تمرکز بر اتاق و برنامهٔ مدرس آزمون را انجام دهید. اگر هر سه گروه آنلاین‌اند، بیشتر وقت را روی پیوند ورود، دسترسی به فایل جلسه و مشاهدهٔ برنامه از روی گوشی بگذارید.
یک جلسهٔ نمونه را از ابتدا تا پایان ثبت کنید. عنوان، تاریخ، ساعت، مدرس و گروه را مشخص کنید. بعد با حساب زبان‌آموز وارد شوید و تقویم را ببینید. اطلاعاتی که مدیر هنگام ساخت جلسه وارد کرده باید به شکلی قابل خواندن به زبان‌آموز برسد. اگر موعد تکلیف یا ساعت جلسه در پنل دیده می‌شود، تاریخ و ساعت آن را با برنامهٔ آموزشگاه مقایسه کنید. برای طراحی برنامهٔ گسترده‌تر، راهنمای راه‌اندازی آکادمی برای ترم اول را بخوانید. راه‌اندازی آکادمی آنلاین در ترم اول
ثبت‌نام را از زمان انتخاب سطح تا دیدن گروه آزمایش کنید
در پذیرش، زبان‌آموز ممکن است از آزمون تعیین سطح آمده باشد یا مدیر سطح او را از روی پروندهٔ قبلی مشخص کرده باشد. این تصمیم در نهایت باید در نام سطح، گروه و برنامه‌ای که فرد می‌بیند مشخص شود. برای نمونه، زبان‌آموز «آوا» در آزمون در سطح مقدماتی یک قرار گرفته و گروه صبح را انتخاب کرده است. هنگام ثبت‌نام کنترل کنید پرونده به گروه صبح وصل شده و او گروه عصر یا سطح بالاتر را نمی‌بیند.
یک زبان‌آموز با حساب قدیمی و یک زبان‌آموز تازه بسازید. زبان‌آموز قدیمی باید بتواند ترم تازه را با همان حساب بگیرد. اگر پروندهٔ دوم ایجاد شد، گزارش پیشرفت و پرداخت او در دو جا پخش می‌شود. از مسئول ثبت‌نام بخواهید اول حساب موجود را پیدا کند و فقط در صورت نیاز حساب تازه بسازد. برای زبان‌آموز تازه هم پیام دعوت را با همان روشی بفرستید که در کار واقعی استفاده می‌کنید. سپس ببینید بدون راهنمایی شفاهی می‌تواند وارد شود و کلاس خود را پیدا کند.
در مرحلهٔ بعد، یک ثبت‌نام در انتظار تأیید بگذارید. بررسی کنید اپراتور آن را در فهرست کارهای خود می‌بیند و زبان‌آموز می‌داند چه چیزی در انتظار است. ممکن است شهریه تأیید شده باشد و گروه هنوز انتخاب نشده باشد. در این حالت پیام به فرد بگوید چه زمانی گروه را می‌بیند یا برای انتخاب گروه به کجا مراجعه کند. اگر آموزشگاه بررسی پرداخت دستی دارد، از یک رسید فرضی استفاده کنید و زمان تأیید را جدا از زمان اضافه شدن به گروه بنویسید. ثبت‌نام دوره با پرداخت دستی
تداخل مدرس و اتاق را با دو اتفاق متفاوت بسنجید
برای مدرس الف یک جلسهٔ جبرانی گروه مقدماتی دو در ساعت ده شنبه بسازید، در حالی که او همان موقع با گروه مقدماتی یک کلاس دارد. ببینید مسئول برنامه‌ریزی چه چیزی مشاهده می‌کند. بعضی سامانه‌ها جلوی ثبت را می‌گیرند و بعضی فقط هشدار می‌دهند. برای آموزشگاه مهم است تداخل قبل از اطلاع‌رسانی به زبان‌آموزها دیده شود. اگر برنامه اجازهٔ ثبت می‌دهد، مسئول تقویم باید راه قابل تکراری برای پیدا کردن تداخل داشته باشد.
حالا دو مدرس متفاوت را برای دو گروه حضوری در یک اتاق و در یک ساعت بگذارید. این آزمون با تداخل مدرس فرق دارد. برنامهٔ هر مدرس ممکن است آزاد باشد ولی اتاق در اختیار گروه دیگری است. اگر سامانه اتاق را مدیریت می‌کند، از آن بخواهید تداخل اتاق را هم نشان دهد. اگر فقط تقویم کلاس دارد، روشن کنید مسئول کنترل اتاق از چه گزارشی استفاده می‌کند و این کنترل چقدر وقت می‌گیرد.
یک حالت مرزی هم امتحان کنید. جلسهٔ اول ساعت پنج تمام می‌شود و جلسهٔ دوم ساعت پنج شروع می‌شود. در تقویم این دو شاید روی هم نیفتند، اما مدرس برای خروج از کلاس، آماده کردن فایل یا جابه‌جایی بین ساختمان‌ها به زمان نیاز دارد. اگر آموزشگاه ده دقیقه فاصله می‌خواهد، مسئول تقویم باید بتواند این قاعده را در برنامه لحاظ کند. این قاعده را جدا از قابلیت تشخیص تداخل بسنجید تا انتظار تیم روشن باشد.
تغییر جلسه را از دید سه نقش بررسی کنید
زمان جلسهٔ دوم گروه عصر را از دوشنبه به سه‌شنبه ببرید. قبل از تغییر ببینید تکلیف و پیوند کلاس به همان جلسه مربوط‌اند یا جدا نگه داشته شده‌اند. پس از تغییر از حساب مدیر، مدرس و زبان‌آموز وارد شوید. در هر سه حساب باید معلوم باشد جلسه چه روزی برگزار می‌شود. اگر سامانه پیام می‌فرستد، متن پیام را ببینید و بررسی کنید زمان قبلی و جدید واضح باشند.
کسی که اعلان را ندیده باید بتواند از تقویم پنل زمان درست را پیدا کند. به‌خصوص اگر کلاس آنلاین است، پیوندی که زبان‌آموز از پیام قبلی باز می‌کند ممکن است هنوز قابل استفاده یا منقضی باشد. در حالت دوم، مسیر ورود از برنامهٔ تازه را در پیام بنویسید. در آزمون، یک بار فقط با پیام و یک بار فقط با پنل به جلسه بروید. اگر دو مسیر اطلاعات متناقض دارند، یادداشت کنید کدام بخش باید اصلاح شود.
اگر فقط مدرس جلسه عوض می‌شود، کنترل کنید مدرس جایگزین به فایل و اطلاعات لازم دسترسی دارد. برای نمونه، او باید بداند جلسهٔ قبلی تا کدام تمرین پیش رفته است و تکلیف گروه کجا قرار دارد. اگر مدرس اصلی پس از جابه‌جایی هنوز نباید دادهٔ یک گروه دیگر را ببیند، آن نقش را هم بررسی کنید. برای تعریف حدود کار نقش‌ها می‌توانید از نمونهٔ ماتریس دسترسی استفاده کنید. ماتریس دسترسی نقش‌ها در آکادمی
جابه‌جایی زبان‌آموز را با پروندهٔ قبلی امتحان کنید
آوا دو جلسه در گروه صبح حضور داشته و یک تمرین تحویل داده است. از جلسهٔ سوم به گروه عصر می‌رود. مسئول ثبت‌نام ابتدا ظرفیت گروه مقصد را می‌بیند. سپس انتقال را با تاریخ اثر انجام می‌دهد. مدرس گروه عصر باید از جلسهٔ سوم آوا را در فهرست ببیند. حضور دو جلسهٔ قبلی هم باید در سابقه‌ای که آموزشگاه تعریف کرده قابل پیگیری باشد.
قبل از آزمون، دربارهٔ تکلیف قبلی تصمیم بگیرید. ممکن است مدرس گروه صبح تمرین متفاوتی داده باشد. اگر تکلیف معادل است، لازم نیست زبان‌آموز دوباره همان کار را انجام دهد. اگر گروه عصر جلوتر رفته، مدرس یک فعالیت جبرانی تعیین می‌کند و تاریخ تحویل را به او می‌گوید. پنل باید به تیم کمک کند تکلیف‌های لازم برای آوا مشخص بمانند. اگر انتقال تکلیف خودکار نیست، معلوم کنید چه کسی یادداشت را منتقل می‌کند و مدرس مقصد آن را کجا می‌بیند.
پس از انتقال، با حساب آوا وارد شوید. تقویم گروه عصر و پیوند جلسهٔ سوم را باز کنید. سپس بررسی کنید جلسهٔ آیندهٔ گروه صبح دیگر به عنوان برنامهٔ جاری او نمایش داده نشود. برای فایل‌های جلسات گذشته، مطابق تصمیم آموزشگاه عمل کنید. ممکن است اجازه داشته باشد مطالبی را که در زمان عضویت گرفته مرور کند. این تصمیم را از ابتدا ثبت کنید تا در پایان ترم کسی مجبور نشود از روی حدس دسترسی را باز یا بسته کند.
حالت دوم را با ظرفیت پر تمرین کنید. درخواست انتقال ثبت می‌شود ولی هنوز جایی در گروه عصر نیست. آوا تا زمان تأیید باید بداند در کدام گروه بماند. اگر مسئول ثبت‌نام او را از گروه صبح حذف کند و ثبت‌نام عصر انجام نشود، زبان‌آموز ممکن است یک جلسه را از دست بدهد. در گزارش، ثبت‌نام جاری و درخواست انتقال را جدا مشخص کنید. پس از خالی شدن جا، وضعیت را به‌روز کنید و برنامهٔ جدید را دوباره با حساب زبان‌آموز بخوانید.
تکلیف یک جلسهٔ غیبت را تا تحویل پاسخ دنبال کنید
برای جلسهٔ دوم گروه عصر یک زبان‌آموز را غایب ثبت کنید. به جای ارسال توضیح کلی، برای او یک کار مشخص در نظر بگیرید. مثلاً فایل صوتی کوتاه را گوش کند، سه جمله دربارهٔ موضوع جلسه بنویسد و پاسخ را تا چهارشنبه در پنل بگذارد. با نقش مدرس تکلیف را ثبت کنید و با نقش زبان‌آموز باز کنید. ببینید عنوان جلسه، فایل و موعد تحویل به‌وضوح پیدا می‌شوند.
برای آزمون دوم از گوشی استفاده کنید. فایل صوتی را باز کنید و پاسخ متنی یا فایل نمونه بفرستید. بعد با حساب مدرس بررسی کنید پاسخ در فهرست همان زبان‌آموز و همان گروه دیده شود. یک بازخورد کوتاه بنویسید و با حساب زبان‌آموز آن را بخوانید. چرخه وقتی کامل است که هر دو نفر بدانند کار انجام شده و نتیجه کجا دیده می‌شود.
اگر آموزشگاه فایل ضبط جلسه را در اختیار غایبان می‌گذارد، یک نمونه با محتوای مجاز و بدون اطلاعات شخصی بارگذاری کنید. تعیین کنید آیا همهٔ اعضای همان گروه مجازند یا فقط کسانی که تکلیف جبرانی دارند. از حساب گروه دیگر هم آزمایش کنید. اگر ویدیو برای گروه مجاز باز می‌شود ولی برای حساب دیگر بسته است، می‌توانید تنظیمات را با رویهٔ آموزشگاه تطبیق دهید. راهنمای تحویل و کنترل دسترسی ویدیو
در سناریوی آخر، زبان‌آموز تکلیف را دیر تحویل می‌دهد. ببینید سامانه تاریخ واقعی ثبت را نشان می‌دهد و مدرس می‌تواند تصمیم بگیرد پاسخ را بپذیرد یا دوباره مهلت بدهد. اگر پنل فقط برچسب «انجام شد» دارد، راه دیدن موعد و تاریخ تحویل را پیدا کنید. گزارش پایان ترم ممکن است به تفاوت میان تکلیف کامل، دیرکرد و تمرین تحویل‌نشده نیاز داشته باشد.
دسترسی مدرس‌ها را با دادهٔ گروه دیگر کنترل کنید
با حساب مدرس الف، فهرست مقدماتی یک صبح و مقدماتی دو را باز کنید. سپس بررسی کنید آیا می‌تواند گروه عصر مدرس ب را ویرایش کند یا گزارش آن را ببیند. سطح دسترسی مورد انتظار را از قبل بنویسید. در بعضی آموزشگاه‌ها مدرس‌ها محتوای مشترک دارند ولی فهرست زبان‌آموز و نتایج هر گروه فقط برای مدرس همان کلاس قابل مشاهده است.
حساب مدیر هم باید گروه‌ها را بدون نیاز به رمز مدرس‌ها ببیند. مسئول ثبت‌نام ممکن است به اطلاعات تماس و وضعیت ثبت‌نام نیاز داشته باشد ولی ویرایش بازخورد آموزشی بخشی از وظیفهٔ او نباشد. برای هر نقش، یک کار مجاز و یک کار خارج از وظیفه را آزمایش کنید. مثال ساده برای مدرس، ثبت حضور گروه خودش و بررسی محدود بودن ویرایش حضور گروه دیگر است.
اگر مدرس در میانهٔ ترم جایگزین شد، با حساب جایگزین پروندهٔ آموزشی لازم را باز کنید. برای مدرس قبلی هم رفتار مورد انتظار را مشخص کنید. ممکن است فقط برای مدتی به گزارش کار خودش نیاز داشته باشد. تغییر نقش را به نام فرد و تاریخ ثبت کنید تا مدیر بتواند بعداً بفهمد چرا سطح دسترسی عوض شده است. راهنمای آماده‌سازی مدرس‌ها برای آموزش آنلاین
گزارش پایان ترم را با چند عدد معلوم تطبیق دهید
در ترم نمونه برای هر گروه تعداد جلسات برنامه‌ریزی‌شده، جلسات برگزارشده، حضور و غیبت را یادداشت کنید. یک جلسه را لغو کنید و یک جلسهٔ جبرانی بگذارید. در گزارش ببینید جلسهٔ لغوشده به عنوان غیبت شمرده نشده و جلسهٔ جبرانی جدا قابل تشخیص است. برای زبان‌آموز منتقل‌شده، گزارش را با دو جلسهٔ صبح و دو جلسهٔ عصر مقایسه کنید.
برای مثال، آوا از چهار جلسهٔ برگزارشده در سه جلسه حاضر بوده و در یک جلسه غیبت کرده است. اگر جلسهٔ لغوشده هم در شمارش آمده، مخرج پنج می‌شود و درصد حضور کمتر از مقدار مورد انتظار خواهد بود. در آزمون، تعداد خام جلسات و حضور را کنار درصد بخوانید. اگر گزارش سطح گروه با گزارش فرد فرق دارد، ببینید انتقال و جلسهٔ لغوشده چطور در هر دو محاسبه شده‌اند.
برای مدیر آموزشگاه، یک خروجی قابل بررسی لازم است. بخواهید گزارش را برای یک گروه و برای کل ترم ببینید. بررسی کنید نام سطح، گروه، مدرس و بازهٔ تاریخ معلوم است. اگر فایل خروجی استفاده می‌کنید، آن را در همان برنامه‌ای باز کنید که تیم در کار روزمره دارد. تاریخ فارسی، نام‌های دارای نیم‌فاصله و ستون‌های خالی را نگاه کنید. گزارش زمانی قابل استفاده است که مسئول آموزش بدون بازنویسی دستی بتواند دلیل اختلاف یک ردیف را پیدا کند. آزمون خروجی گرفتن از داده‌های آکادمی
نتیجهٔ دمو را با معیارهای یکسان ثبت کنید
| سناریو | قبولی در آزمون | مدرک ساده |
|---|---|---|
| تداخل مدرس یا اتاق | مسئول برنامه قبل از اعلان تداخل را پیدا می‌کند | مشاهدهٔ تقویم یا هشدار |
| تغییر زمان جلسه | برنامهٔ جدید از حساب مدیر، مدرس و زبان‌آموز دیده می‌شود | ثبت تاریخ قدیم و جدید |
| انتقال بین دو گروه | گروه جاری و سابقهٔ حضور قابل پیگیری‌اند | مقایسهٔ پرونده قبل و بعد |
| تکلیف غیبت | فایل، پاسخ و بازخورد از دو سمت دیده می‌شوند | نمونهٔ فعالیت با تاریخ |
| دسترسی مدرس | هر مدرس کارهای مجاز گروه خود را انجام می‌دهد | نتیجهٔ ورود با دو حساب |
| گزارش پایان ترم | شمار جلسات و حضور با نمونهٔ دستی می‌خواند | گزارش گروه و یک پرونده |
برای هر ردیف بنویسید چه کسی آزمون را اجرا کرد، چه مقدار زمان گرفت و آیا لازم شد از ابزار دیگری کمک بگیرد. اگر یک کار با راه دستی انجام می‌شود، تعداد دفعات تکرار آن در یک ترم را در نظر بگیرید. مثلاً کنترل دستی یک تغییر نادر با کنترل دستی چند برنامهٔ هم‌زمان در هر روز هزینهٔ یکسانی ندارد. وضعیت نامشخص را هم مشخص کنید و از ارائه‌دهنده بخواهید همان کار را با حساب آزمایشی نشان دهد.
اگر بین دو گزینه مردد هستید، جدول را با همان سه گروه و همان رویدادها تکرار کنید. پرسش‌هایی که در دمو جواب روشن نداشته‌اند به تصمیم بعدی کمک می‌کنند. برای مثال اگر هنوز معلوم نیست گزارش حضور بعد از انتقال چگونه محاسبه می‌شود، این مسئله را پیش از انتقال یک ترم کامل به سامانه حل کنید. برای مقایسهٔ معیارهای خرید، جدول ارزیابی آکادمی را کنار نتایج بگذارید. جدول ارزیابی پلتفرم آکادمی
تفاوت برنامهٔ جلسه‌ای و برنامهٔ هفتگی را در تعطیلی بررسی کنید
فرض کنید دوشنبهٔ هفتهٔ دوم تعطیل است. مسئول برنامه باید بتواند همان جلسه را از تقویم بردارد و بقیهٔ دوشنبه‌ها را نگه دارد. بعد از تغییر، تاریخ جلسهٔ بعد، تعداد جلسه‌های باقی‌مانده و موعد تکلیف قبلی را بررسی کنید. اگر زمان همهٔ جلسه‌های بعدی هم تغییر کرده، مشخص کنید این رفتار با تصمیم آموزشگاه هم‌خوان است یا به اصلاح نیاز دارد. در برنامه‌ای که چند گروه با روزهای مختلف دارد، یک تعطیلی ممکن است فقط روی یکی از گروه‌ها اثر بگذارد.
برای آزمون، اول یک تکلیف وابسته به همان جلسه بسازید. پس از لغو کلاس، مدرس باید بداند تکلیف سر جای خودش است یا مهلتش عوض شده است. سپس از نقش زبان‌آموز وارد شوید و تقویم را بخوانید. اگر قرار است تکلیف قبل از جلسهٔ جبرانی تحویل شود، آن موعد باید در متن و در تقویم یکسان دیده شود. اگر مدیر تصمیم گرفته تکلیف را حذف کند، زبان‌آموز نباید اعلان قدیمی را به‌عنوان وظیفهٔ فعال ببیند.
یک پیام آزمایشی بنویسید و به همکارتان بدهید تا فقط از روی آن زمان جلسه را پیدا کند. متن نمونه می‌تواند بگوید «جلسهٔ دوشنبهٔ گروه مقدماتی یک عصر برگزار نمی‌شود. جلسهٔ جبرانی چهارشنبه ساعت پنج است. برنامهٔ تازه را در تقویم گروه ببینید.» اگر آموزشگاه دو گروه عصر با نام نزدیک دارد، نام کامل گروه یا شناسهٔ کلاس را در پیام بیاورید. در گزارش آزمون بنویسید چه کسی پیام را ساخت و آیا همان تغییر در پنل ثبت شد.
شروع ترم بعد را با حساب زبان‌آموز قبلی امتحان کنید
پس از پایان ترم نمونه، برای آوا دورهٔ مقدماتی دو را ثبت کنید. با همان حساب وارد شوید و ببینید گروه جدید در بخش کلاس‌های جاری دیده می‌شود. طبق تصمیم آموزشگاه بررسی کنید از ترم قبلی چه چیزی باید قابل مرور باشد. مثلاً ممکن است هنرجو اجازه داشته باشد گزارش یا بازخورد خودش را ببیند و دسترسی به فایل‌های ترم قبلی در تاریخ تعیین‌شده پایان بگیرد. این تصمیم را پیش از آزمون روی یک نمونه بنویسید تا نتیجه را با همان مقایسه کنید.
برای بخش پذیرش هم یک خروجی مشخص تعیین کنید. مسئول ثبت‌نام باید بتواند از پروندهٔ قبلی سطح، نتیجهٔ پایان ترم و گروه پیشنهادی را پیدا کند. اگر برای انتقال به سطح بعد تأیید مدرس لازم است، ثبت‌نام تازه تا زمان تصمیم در صف بماند. بعد از تأیید، زبان‌آموز برنامهٔ گروه جدید را ببیند و مدرس تازه نام او را در فهرست کلاس پیدا کند. اگر این انتقال فقط با کپی دستی اطلاعات ممکن است، زمان انجام آن را ثبت کنید و با تعداد ثبت‌نام‌های شروع ترم بسنجید.
یک هفتهٔ کاری را قبل از شروع ترم شبیه‌سازی کنید
در روز اول، مسئول ثبت‌نام سه پروندهٔ تازه و یک پروندهٔ قبلی را بررسی کند. در روز دوم، مدیر یک تغییر زمان و یک جابه‌جایی گروه ثبت کند. در روز سوم، مدرس حضور و تکلیف جبرانی را کامل کند. روز آخر، مدیر گزارش بگیرد و دو عدد را با یادداشت دستی تطبیق دهد. اگر اعضای تیم هر روز فقط چند دقیقه برای آزمون دارند، همین تقسیم کار اجازه می‌دهد روال را در زمان عادی امتحان کنند.
مشکل‌هایی را که فقط یک نفر می‌تواند حل کند ثبت کنید. برای مثال اگر تغییر گروه بدون حضور مدیر ارشد ممکن نیست، تصمیم بگیرید آیا این محدودیت برای آموزشگاه مناسب است یا باعث تأخیر روزانه می‌شود. اگر پشتیبان برای پاسخ به زبان‌آموز باید از دو نفر دیگر بپرسد کلاس او کدام است، محل مشاهدهٔ گروه جاری را روشن کنید. هدف از این هفته دیدن کار واقعی تیم است. یک نمایش کوتاه با حساب مدیر ممکن است این گره‌ها را نشان ندهد.
برای بررسی تناسب پنل با آموزشگاه، برنامهٔ یک ترم را بدون نام و اطلاعات تماس واقعی همراه داشته باشید. در دمو از سه گروه، دو مدرس و یک انتقال استفاده کنید. در پایان از حساب زبان‌آموز وارد شوید و برنامهٔ تازه و تکلیف جلسهٔ غیبت را باز کنید. اگر این مسیر روشن بود و مدیر هم گزارش را توانست تطبیق دهد، یک نمونهٔ قابل استناد برای تصمیم خرید دارید. تماس با فاکسیمون برای طرح سناریوی آموزشگاه